Техническое обеспечение мероприятий в Казани

Организация мероприятий высокого уровня, в которых принимают участие высокопоставленные лица, нуждается в тщательной подготовке и учете многих факторов. Очень важно свести к нулю вероятность возникновения любых форс-мажорных ситуаций. К такого рода мероприятиям относятся церемонии официального открытия и закрытия с участием первых лиц государства, церемонии награждения, официальные беседы, визиты и все виды официальных приемов. Основная задача подрядчиков на мероприятиях такого уровня – соблюдение сроков, следование протоколу, внимание ко всем деталям и, конечно, обеспечение бесперебойной работы оборудования.
Наша команда долгие годы занимается техническим обеспечением протокольных мероприятий «под ключ». Мы участвовали в подготовке событий с участием первых лиц России и иностранных государств, руководителей министерств и ведомств, топ-менеджеров крупных корпораций. Мы работаем с современным и надежным оборудованием, которое соответствует самым высоким требованиям и позволяет работать в условиях многозадачности.

Для проведения протокольных мероприятий любого уровня мы обеспечиваем:

• Мультимедийное оборудование

Проекторы, видеостены, экраны, интерактивные доски и многое другое. Организаторам не надо беспокоиться о поиске нужной техники и её установке. Мы гарантируем качественное изображение, точную цветопередачу и чистый звук. Мы также привозим на площадку все необходимые кабели для создания полноценного мультимедийного комплекса.

• Компьютерная техника

Системные блоки, мониторы, ноутбуки, принтеры, сканеры, ксероксы, телефоны, роутеры, модемы также могут быть предоставлены в аренду. Мы сотрудничаем с известными производителями техники и предоставляем заказчикам новейшее оборудование. Каждое устройство имеет сертификат качества и проходит полное тестирование нашими специалистами на работоспособность.

• Звуковое и световое оборудование

Это неотъемлемая часть технического обеспечения при проведении официальных мероприятий, ведь каждый гость должен быть услышан. Мы подбираем звук и свет, исходя из количества присутствующих гостей, размера помещения и программы мероприятия. Наши опытные техники предварительно осматривают помещение, доставляют, устанавливают, настраивают и затем проводят демонтаж аппаратуры.

• Проектирование и организация сети Wi-FI

Доставляем, монтируем и настраиваем оборудование на площадке мероприятия, проверяем скорость работы сети. Мы настраиваем точки доступа, антенны и фидеры, контроллеры и коммутаторы. Кроме того, наши специалисты обеспечивают техническую поддержку на месте в течение всего мероприятия.

• Синхронный перевод

Мы предоставляем все необходимое оборудование для качественного синхронного перевода, помогающего избежать неловких пауз. Аппаратура дает возможность выполнять перевод одновременно с речью выступающего, с задержкой в пару секунд, чтобы гости максимально быстро поняли, о чем говорит спикер.

• Пресс-центры

Мероприятия высокого уровня всегда привлекают внимание СМИ. Чтобы представители прессы на площадке чувствовали себя комфортно, важно обеспечить им полноценное рабочее пространство. Мы координируем и обеспечиваем работу пресс-центров любого уровня сложности – начиная от небольших лаундж-зон, заканчивая многофункциональными центрами обработки информации.

• Интернет трансляции и телемосты

Мы предоставляем все необходимые средства для организации высокоскоростных каналов передачи данных. Наше оборудование позволяет передавать видео в действительно высоком качестве (Full HD), что очень важно на мероприятиях такого уровня. Кроме того, мы обеспечиваем интеграцию дополнительных материалов во время трансляции: презентаций, онлайн-чатов, функций рисования и так далее.

Практика работы на протокольных мероприятиях, показывает, что в процессе их проведения возникает много неожиданных вопросов, требующих немедленного реагирования. От того, насколько комфортным будет нахождение всех гостей на площадке, зачастую зависит исход всего мероприятия. Наша команда имеет большой опыт организации протокольных событий, всегда уделяет внимание деталям и сопровождает заказчика на этапе подготовки, в процессе и после окончания мероприятия.

Проведение выставок – один из лучших способ показать свой продукт, познакомиться с достижениями коллег по рынку, оценить возможности конкурентов и найти новых деловых партнёров. Наличие на выставках профессионального оборудования позволяет намного точнее и быстрее донести информацию до аудитории, познакомить её со своим продуктом и представить его в выгодном свете. Компания «Event Tech» предоставляет профессиональное видео, световое, звуковое и сценическое оборудование, которое позволит провести вашу выставку на высоком уровне.
В перечень наших услуг входит аренда оборудования, доставка оборудования на площадку, монтаж, техническая поддержка в дни работы выставки и демонтаж аппаратуры. Таким образом, заказчик значительно сокращает затраты на организацию и может быть уверен, что выставка пройдёт без форс-мажоров, ведь наши специалисты полностью берут на себя техническую часть организации.

Мы предоставляем:

• Навигационные системы с персональным ПО

Чтобы передвижение участников выставки по площадке было максимально быстрым и удобным, мы предлагаем специальные навигационные системы, а также разработку персонального ПО, которое заказчик сможет использовать на своих мероприятиях и в будущем. Навигация может выводиться на информационные киоски, сенсорные мониторы и столы. Мы сотрудничаем с проверенными ведущими производителями сенсорных мониторов и создаем готовые решения по современным технологиям. Высокое разрешение изображения Full HD и богатая цветопередача обеспечат приятные впечатления от использования и значительно повысят имидж выставки.

• Информационные киоски

Сенсорный информационный киоск – это универсальное решение для удобной подачи информации в интерактивной форме. На него можно вывести план выставки, логотипы участников с контактными данными, данные об организаторах и участниках выставки. Мы предоставляем различные решения под разные задачи: напольные, настольные, а также настенные варианты инфокиосков.

• Cветодиодные экраны

Светодиодные экраны ведущих мировых производителей обеспечивают качественное отображение видеоконтента и дают возможность выводить всю необходимую информацию в высоком разрешении. Управлять светодиодным экраном на мероприятии можно легко и быстро прямо с компьютера.

• Проекторы Full HD

В нашем парке представлены Full HD проекторы ведущих мировых производителей c мощным световым потоком. Перед установкой наши специалисты осматривают площадку, чтобы убедиться, что изображение не будет засвечено, а картинка будет транслироваться с максимальной чёткостью. При необходимости мы можем предоставить в комплекте к проектору специальные экраны.

• Рации

Для быстрой и эффективной коммуникации мы предоставляем рации, которые являются гарантом организованности, бесперебойной работы и быстрого взаимодействия всех сотрудников. Мы помогаем выбрать удобный диапазон и организуем персональную радиосеть на время проведения выставки.

• Ноутбуки

Мы предоставляем в аренду ноутбуки разных размеров и мощности. В нашем парке оборудования находится более 200 ноутбуков ведущих мировых брендов. Всё оборудование проходит предварительную проверку на исправность и корректную работу нашими специалистами.

Компания «Event Tech» предлагает организаторам выставки постоянно обновляемый парк профессионального оборудования, полное техническое обслуживание мероприятия и выгодные условия аренды. Мы дорожим своей репутацией и гарантируем высокое качество организации и оперативную работу наших специалистов даже в самые сжатые сроки.

Сегодня индустрия конгрессных мероприятий стала одной из наиболее динамично развивающихся сфер в событийном менеджменте. К таким мероприятиям относятся встречи представителей стран, отраслей, профессий или учреждений, организаций для обмена знаниями и опытом.
Конгрессные мероприятия являются важнейшим инструментом развития всех сфер бизнеса и власти, роста деловой активности, укрепления регионального и международного сотрудничества, демонстрации ресурсного потенциала и инвестиционной привлекательности на внешних рынках. Компания «Event Tech» предлагает заказчикам лучшие конгрессные решения для организации мероприятия на высшем уровне. Ежегодно мы технически обеспечиваем десятки конгрессов и съездов с участием органов власти, правительствами крупнейших регионов РФ, союзов и ассоциаций.
Обслуживание конгресс-залов невозможно без использования новейшего и проверенного оборудования.
Мы используем лучшие аудио-видео системы для продуктивного коллективного общения и быстрого принятия решений:

1. Синхронный перевод
В большинстве случаев конгресс – это международное мероприятие, поэтому наличие системы синхронного перевода обязательно. Наше оборудование позволяет производить перевод с минимальной задержкой, что значительно повышает эффективность работы участников.

2. Видеоконференцсвязь
Система видеоконференцсвязи (ВКС) обязательно устанавливается в конгресс-залах. Она позволяет общаться с участниками конгресса, которые не могут присутствовать на мероприятии, удаленно. Благодаря качественному оборудованию, мы можем гарантировать высочайшее качество видео и звука.

3. Видеокамеры
Наличие профессиональных видеокамер позволяет вести онлайн-трансляцию, а также создавать отчётные ролики после завершения конгресса.

4. Видеосистемы
Мы организуем доставку, монтаж и техническое обслуживание проекционных экранов с видеопроекторами, видеостен, видеопанелей. Новейшие системы позволяют воспроизводить в многооконном режиме большие объёмы информации из разных источников.

5. Средства голосового общения и озвучивания
Мы привозим на площадку микрофоны и акустические колонки, которые обеспечивают наилучшее звучание даже на самых больших площадях. Наши техники заранее проводят осмотр помещения, чтобы определить наилучшее расположение для звукового оборудования.

6. Система голосования
Зачастую на конгрессах участникам необходимо проголосовать за ту или иную инициативу. Мы позволяем гостям быстро и легко выразить своё мнение, предоставляя интерактивные системы голосования. После завершения мероприятия мы поможем организаторам собрать всю статистику, которая может понадобиться в дальнейшей работе.

Компания «Event Tech» работает на рынке более 10 лет. Мы дорожим своей репутацией и обеспечиваем полную техническую поддержку мероприятий. При необходимости мы обучаем персонал, находящийся на площадке, работе с оборудованием. Наши сотрудники будут также находиться на объекте до, во время и после окончания мероприятия, помогая устранять любые проблемы, связанные с оборудованием конгресс-зала.

Развлекательные мероприятия (праздники, корпоративы, вечеринки, свадьбы) – неотъемлемая часть нашей жизни. Организация таких событий зачастую требует немаленьких финансовых и временных вложений. Компания «Event Tech» значительно облегчает эту задачу для заказчиков и полностью берёт на себя техническую организацию таких мероприятий, учитывая все организационные особенности. Это удобно и выгодно.

В нашем парке оборудования представлены:

• Светотехника

Свет – важнейшая составляющая любых развлекательных мероприятий. Он формирует нужную атмосферу и помогает при оформлении залов, танцпола или сцены. Мы предоставляем в аренду клубное освещение, лазеры, ультрафиолетовую подсветку, прожекторы и многое другое, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне.

• Звуковое и DJ-оборудование

Без качественного музыкального сопровождения невозможно проведение ни одного крупного развлекательного мероприятия. В нашем парке оборудования представлены колонки, сабвуферы, усилители, микшеры от ведущих мировых производителей. Вам останется только найти диджея.

• Проекторы и экраны

Если вы хотите добавить в ваше мероприятие визуальную часть, мы предоставим в аренду и установим качественные проекторы и экраны. Светодиодные экраны великолепно демонстрируют графическую информацию и динамические изображения, цветные и черно-белые видеоролики.

• Микрофоны

Мы помогаем организаторам с подбором микрофонов под конкретные задачи. Важно учитывать тот факт, что разные устройства различаются по чувствительности, частотным характеристикам, направленности, уровню шума и другим параметрам. Все это сказывается на качестве конечного звука. Мы учитываем все эти особенности, чтобы выбрать наилучший вариант.

• Видеотехника

На развлекательных мероприятиях часто используются плазменные панели для вывода на них различных видеороликов. Мы предоставляем в аренду ЖК-телевизоры известных производителей и грамотно размещаем их на площадке так, чтобы всем гостям было видно изображение.

• Ноутбуки

Зачастую при организации развлекательных мероприятий требуются ноутбуки, к которым подключается остальное оборудование. В нашем парке находится более 200 ноутбуков ведущих производителей. Перед доставкой на площадку вся техника проходит комплексную проверку на работоспособность и исправность.

Ещё до начала мероприятия наши технические специалисты проведут оценку параметров площадки, подготовят смету в соответствии со всеми требованиями. Затем наши специалисты в день мероприятия (при необходимости заранее) проведут на площадке все монтажные работы и подключат аппаратуру. После окончания мероприятия всегда проводится демонтаж оборудования.

Проведение масштабных спортивных мероприятий всегда требует детального подхода к организации технической части. Как правило, такие события привлекают большое количество людей – участников, организаторов и зрителей. Потому пространство на площадке должно быть организовано с учётом всех технических особенностей. На счету компании «Event Tech» проведение нескольких десятков масштабных спортивных мероприятий. Мы работаем с учётом высоких стандартов безопасности и предоставляем техническое обеспечение спортивных событий разного масштаба «под ключ».

Для того, чтобы ваше мероприятие прошло на высшем уровне, мы предоставляем в аренду лучшее техническое оборудование мировых брендов:

• Звуковое оборудование

Мы подбираем акустические системы индивидуально для каждого мероприятия, исходя из количества участников и особенностей площадки. Наши технические специалисты предварительно осматривают спортивный объект, затем доставляют, монтируют и демонтируют оборудование.

• Радиосистемы

Как правило, ни одно спортивное мероприятие не обходится без ведущего. Поэтому мы предлагаем в аренду качественные радиосистемы. В нашем техническом парке есть радиосистемы с классическими и петличными беспроводными микрофонами и поясными передатчиками.

• Видеопродакшн

Мы предлагает полный комплекс услуг по созданию видеоконтента. Наши технические специалисты работают с проектами даже самой высокой сложности, а профессиональное оборудование, которое ни в чем не уступает крупным телевизионным комплексам, позволяет организовать прямую трансляцию самых крупных спортивных событий. Также мы предлагаем создание отчётного видеоролика, который покажет, как прошло мероприятие и значительно повысит его имидж.

• Пресс-центры

Крупные спортивные мероприятия всегда привлекают внимание прессы. Чтобы сделать пребывание журналистов на площадке максимально комфортным, наша компания предлагает организовать технологичный пресс-центр любого формата, от небольших лаундж-зон до многофункциональных центров обработки информации. Мы организуем полноценную Wi-Fi-сеть, прямые трансляции, техническое сопровождение на русском и иностранных языках.

• Системы аккредитации

Если на мероприятие можно попасть только по предварительной регистрации, то наилучшим решением станет создание системы аккредитации на площадке. Это поможет избежать толкучки и очередей на входе. Автоматизированная аккредитация на мероприятие проводится с помощью создания специального ПО с использованием элементов идентификации личности. Каждому гостю выдаются именные бейджи с его фотографией. После окончания мероприятия в электронной базе сохранятся все необходимые данные о всех посетителях.

Наша компания обеспечила полный цикл технического сопровождения мероприятия.

Основные направления:

1. Оргтехника

• Администрирование: Устройства для оперативной печати бейджей, пропусков и расписаний.
• Многоязычная поддержка: Готовые шаблоны документов на трёх языках для участников и гостей.
• Резервные решения: Дублирующая техника для бесперебойной работы в случае неполадок.

2. Звуковое оборудование

• Профессиональная акустика: Направленные звуковые системы, исключающие наложение голосов комментаторов и фоновой музыки.
• Цифровые микшеры: Инструменты для синхронизации аудиопотоков с разных источников.
• Стабильные микрофоны: Беспроводные системы с защитой от помех для чёткого звука в условиях высокой загрузки.

3. Видео и трансляции

• Съёмка в высоком разрешении: Камеры с функцией динамического масштабирования для захвата быстрых действий.
• Экраны премиум-класса: Бесшовные панели с ультравысоким разрешением для трансляции контента.
• Прямые эфиры: Многоканальная потоковая передача на популярные платформы с минимальной задержкой.

4. Техническая поддержка

• Команда на площадке: Инженеры с запасом оборудования для оперативного ремонта.
• Мониторинг в реальном времени: Контроль нагрузки на сети, серверы и энергосистемы.
• Оперативная связь: Чат-поддержка и горячая линия для участников с быстрым временем реакции.

Итоги

• Безотказная работа: ни одного сбоя, повлиявшего на расписание.
• Высокое качество: Зрители отметили чистый звук и детализированную картинку на всех этапах.
• Эталон для гибридных ивентов: Наш опыт стал основой для стандартов в индустрии.

Хотите провести мероприятие с безупречной технической организацией?
Свяжитесь с нами — обсудим детали!

Наша компания обеспечила техническое сопровождение международного дипломатического мероприятия.

Основные решения:

1. Организация рабочего пространства

• Многоязычная поддержка: Системы синхронного перевода для участников из 10+ стран, включая редкие языки.
• Документооборот: Оперативная печать протоколов, меморандумов и бейджей с защитой конфиденциальных данных.
• Резервные коммуникации: Закрытые каналы связи для переговоров и резервные устройства на случай сбоев.

2. Звук и конфиденциальность

• Акустические решения: Направленные микрофоны и шумоподавление для четкой передачи речи даже в режиме закрытых сессий.
• Защита переговоров: Технологии блокировки внешних помех и несанкционированного доступа к аудиопотокам.

3. Видео и трансляции

• Съемка для архивов: Камеры с режимом записи в высоком разрешении для фиксации официальных процедур.
• Скрытые экраны: Дисплеи для демонстрации документов и презентаций только в зонах для участников.
• Безопасный стриминг: Зашифрованные трансляции для прессы и удаленных наблюдателей.

4. Техническая поддержка и безопасность

• Киберзащита: Шифрование данных, двухфакторная аутентификация для доступа к системам.
• Физическая безопасность: Системы видеонаблюдения, сканирование оборудования, резервные источники питания.
• Оперативная помощь: Дежурные инженеры и переводчики на площадке 24/7.

Итоги

• Безупречная организация: Все сессии прошли по графику без технических накладок.
• Конфиденциальность: ни одного инцидента с утечкой данных.
• Признание: Благодарность от организаторов и участников за точность и профессионализм.

Планируете международное мероприятие с высокими требованиями к безопасности?
Свяжитесь с нами — обеспечим безупречную техническую реализацию!

Наша компания обеспечила техническое сопровождение масштабного спортивного события.

Ключевые решения:

1. Организация пространства

• Подсветка бассейнов: Специальные LED-системы для создания визуальных эффектов, синхронизированных с выступлениями.
• Звуковое оформление: Четкое стереофоническое звучание музыки под водой и на трибунах, исключающее задержки.
• Рабочие зоны: Техника для оперативной печати протоколов, таблиц оценок и бейджей участников.

2. Видео и трансляции

• Многокамерная съемка: Подводные и надводные камеры в 4K-формате для захвата всех элементов программы.
• Синхронизация: Режим реального времени для совмещения видео с аудиотреками и судейскими оценками.
• Прямые эфиры: Трансляции на международные платформы с комментариями на трёх языках.

3. Техническая поддержка

• Защита оборудования: Влагозащищенные корпуса для техники у бортиков бассейна, резервные источники питания.
• Связь для спортсменов: Беспроводные системы для передачи сигналов тренерам во время выступлений.

4. Безопасность и логистика

• Кибербезопасность: Шифрование данных судейских протоколов и личных данных участников.

Итоги:

• Безупречное качество: Зрители и судьи отметили синхронность звука, видео и освещения.
• Нулевые сбои: Все выступления прошли по графику благодаря резервным системам.
• Инновации: Подводные ракурсы съемки стали «фишкой» трансляции, получившей 500 тыс. просмотров.

Хотите провести спортивное мероприятие с технологическим прорывом?
Свяжитесь с нами — реализуем даже самые смелые идеи!

Наша компания обеспечила полный цикл технической поддержки киносмотра с акцентом на инновации и надёжность.

1. Системы кинопоказа

• Поддержка форматов: DCP, 4K HDR, Blu-ray для фильмов из 30 стран.
• Автоматизированное управление сеансами: синхронизация запуска фильмов в 5 залах через единый интерфейс.
• Адаптивные субтитры: онлайн-генерация текста на 4 языках с возможностью выбора шрифта и размера для слабовидящих.

2. Звук и визуализация

• Объектно-ориентированный звук (Dolby Atmos): настройка акустики под архитектуру исторических залов.
• Динамическое освещение: LED-панели с регулируемой цветовой температурой для церемоний (6500K для прямой трансляции, 3200K для атмосферных показов).

3. Безопасность и доступ

• Контроль авторских прав: водяные знаки и ограничение доступа к контенту по MAC-адресам устройств.

4. Трансляции и медиа

• Многопотоковый стриминг: параллельная трансляция на YouTube, «ВКонтакте» и платформу фестиваля с адаптацией битрейта под соединение зрителя.
• Пресс-центр: 10 рабочих станций для монтажа, цветокоррекции и оперативной публикации материалов.

Итог:

• 100% бесперебойность показов.
• Снижение времени переключения между сеансами до 2 минут.
• 0 инцидентов с утечкой контента.

Нужна техническая реализация культурного мероприятия?
Готовы предложить решения под ваши задачи.